1. Rekisterinpitäjä
Henkilöstökumppani Oy
Yhteystiedot:
Karhumäentie 3, 01530 Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jenni Laine
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
050 560 1144
toimisto@henkilostokumppani.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Jenni Laine
Karhumäentie 3
01530 Vantaa
050 560 1144
toimisto@henkilostokumppani.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat, työntekijät, potentiaaliset asiakkaat, potentiaaliset työntekijä/hakijat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- henkilötietoja käsitellään syntyneen sopimuksen perusteella tai hakuvaiheessa
- hakeutumisvaiheessa henkilötietoja käsitellään mahdollisen sopimuksen syntymiseksi
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- hakeutumisvaihe
- työsuhde
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- yhteyshenkilö/-t
- työntekijän tilitiedot
- työntekijän verotiedot (työtulo, veroprosentti)
- työntekijän henkilötiedot (hlötunnus)
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista palveluista
- laskutustiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen jenni.laine@henkilostokumppani.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta tai työntekijältä itseltään hakuvaiheessa verkkolomakkeena, sähköpostilla tai henkilökohtaisessa tapaamisessa
- asiakkaalta tai työntekijältä itseltään sopimuksen syntyessä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Henkilöstökumppani Oy:n ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
- henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus tai työsuhde on voimassa
- hakijoiden tietoja säilytämme pääsääntöisesti 4kk. Säilytämme hakijoiden yhteystietoja tarjotaksemme heille myös jotakin muuta työtä, kuin mitä ovat hakeneet
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsitellään Henkilöstökumppani Oy:ssä sekä tilitoimistossamme, joka tekee kirjanpitomme (Tilitoimisto Ahjoniemi).
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.